해외영업에서 영어 견적시 필수 포함 항목은 운송조건, 지급조건, 납기일자, 견적유효기간입니다. 운송조건, 지급조건, 납기일자, 견적유효기간은 각각 영어로 delivery terms, payment terms, production lead time, validity 입니다.
해외영업시 가장 빈번하게 작성하는 내용은 견적서 발송입니다. 견적서 정식 견적서 양식을 통해 발송할 수도 있겠지만 시간 절약을 위해 약식으로 메일로 바로 견적하는 경우도 많습니다.
약식으로 견적을 할 때의 장점은 시간을 아낄 수 있어서 좋습니다.
그러나 이메일 견적 시 가끔 중요한 내용을 빼놓고 견적을 하게 되면, 고객이 메일의 내용만으로 발주를 했을 때 중요한 내용이 언급되지 않아 향후 판매자와 고객간 갈등이 생길 수 있습니다.
그렇기 때문에 이메일로 약식 견적을 하더라도 반드시 포함해야 할 항목들을 예시와 함께 알아보도록 하겠습니다.
운송조건 - Delivery term
지급조건 - Payment term
납기일자 - Production lead time
견적유효기간 - Validity
Dear Liza,
친애하는 Liza 귀하께,
Thank you for reaching Ace Motors. Please refer to below quote for your business :
Ace Motors에 연락하여 주셔서 고맙습니다. 아래 견적을 참고하시기 바랍니다.
SZ993-1Z : Unit price USD 47.6/pc
Terms and conditions :
거래조건들 :
Delivery term : Ex Works Korea
운송조건 : Ex Works Korea
Payment term : T/T in advance
지급 조건 : 전신송금 선금 조건
Production lead time : 2 weeks upon payment confirmation
제작소요시간 : 송금 확인일자로부터 2주
Validity : 30 days
유효기간 : 30일
Best Regards,
Ace Park | Sales manager
견적시 주의할 부분은, 고객(구매자)이 말하는 delivery와 판매자가 말하는 delivery의 관점의 차이가 있을 수 있습니다. 특히 구매자는 납기일자를 lead time 이라고 하는데, 이는 단순히 제품 제작일자만 말하는 것이 아니라 운송기간까지 포함하여 말하는 경우가 있습니다. 운송 기간을 포함한 납기는 통상 예상이 쉽지 않기 때문에 고객이 lead time(납기)이라고 두루뭉실하게 문의를 하더라도 판매자는 producion lead time(제작소요시간) 이라고 확실히 못을 박는 것이 중요합니다.
이상으로 범용으로 적용할 수 있는 약식 영문 이메일 견적 양식을 검토하여 보았습니다. 여러분들의 비즈니스에 도움이 되시길 바랍니다.
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